[Mac OS X] Mail

2. Mail 사용하기

Mail은 아웃룩이나 썬더버드같이 이메일 메시지를 보내거나 받을 수 있게 해주는 응용 프로그램입니다. Mail을 사용하면 읽음/ 읽지 않음, 별도 표시, 해야 할 일, 메모 등 여러 가지 동작을 사용할 수 있는 장점이 있지요.

1. Mail의 화면구성

사용자 삽입 이미지

Mail의 화면은 크게 4개의 영역으로 나뉘어집니다.

도 구메뉴 : 새로운 메시지를 쓰거나 삭제, 답장 등의 일을 쉽게 할 수 있는 버튼이 자리잡고 있습니다. 원하는 작업 버튼으로 구성하려면 도구메뉴에서 2버튼 마우스의 우클릭 > 사용자화를 선택하세요.

메일목록 : 메일상자에 들어있는 메일을 목록으로 보여줍니다.
메일내용 : 메일목록에서 선택된 메일의 내용을 보여줍니다.
사 이드바 : 메일상자, RSS피드 등을 보여줍니다.

2. 계정 설정하기

Mail을 처음 실행하면 계정 설정 윈도우가 열립니다. 웹 메일 계정을 Mail에 추가하기 전에 웹 메일이 POP3나 IMAP을 지원하는지 알아봐야합니다. POP3나 IMAP을 지원하지 않는 웹 메일은 Mail에 계정 추가를 할 수 없습니다. 네이버 메일은 으뜸 사용자에 한해서, 지메일은 모든 사용자에게 POP3를 지원합니다. 한메일도 지원한다는군요^^

사용자 삽입 이미지

전 체 이름 : 받는 사람이 누가 보냈는지 알 수 있게 사용자의 이름을 입력합니다.
이메일 주소 : 추가하고자 하는 이메일을 입력합니다.
암호 : 이메일 주소의 암호를 입력합니다.
자동으로 계정 설정 : 지메일을 사용할 경우 여기를 체크하면 받는 메일 서버, 보내는 메일 서버를 자동으로 설정해줍니다.

사용자 삽입 이미지

받는 메일 서버

계 정 종류 : 네이버 메일, 지메일 사용자는 POP을 선택합니다.
설명 : 사이드 바에 표시될 메일 이름입니다.
받는 메일 서버 : 네이버 메일 – pop.naver.com, 지메일 – pop.gmail.com
사용자 이름 : 해당 이메일에 로그인 하기 위한 아이디를 입력합니다.
암호 : 아이디의 암호를 입력합니다.

입력 필드를 다 채웠으면 [계속] 버튼을 누르고 잠시 기다립니다.

*지 메일을 사용할 경우 받는 메일 서버, 보내는 메일 서버 설정 과정을 자동으로 설정하기 때문에 이 과정이 나타나지 않습니다.

사용자 삽입 이미지

보내는 메일 서버

보 내는 메일 서버 : 네이버 메일 – smtp.naver.com, 지메일 – smtp.gmail.com
인증 사용에 체크하고 사용자 이름과 암호를 입력한 뒤 [계속] 버튼을 누릅니다.

*지메 일을 사용할 경우 받는 메일 서버, 보내는 메일 서버 설정 과정을 자동으로 설정하기 때문에 이 과정이 나타나지 않습니다.

사용자 삽입 이미지

계정 요약

계정 요약의 내용을 확인하고 생성을 누릅니다.

사용자 삽입 이미지
계정을 생성하고 메뉴 막대의 Mail > 환경설정 > 계정 > 고급 탭으로 들어갑니다.

‘메시지 수신 후에 서버에서 복사본 제거’가 체크되어 있으면 웹상의 네이버나 지메일에서 수신한 메일을 삭제하고 Mail로 가져오게 되니 웹메일의 용량 부족에 허덕이는 분이 아니라면 반드시 체크 해제합니다.

사용자 삽입 이미지

Mail은 일정한 시간 주기로 새로운 메일이 왔는지를 자동 체크합니다. 수동으로 가져오려면 도구 메뉴 왼쪽의 [메일 가져오기]를 누르세요. 메뉴막대의 Mail > 환경설정 > 일반에서 ‘새로운 메일 확인’의 시간 주기를 변경할 수 있습니다.

메일 상자 옆의 숫자 4는 읽지 않은 메일의 숫자를 나타냅니다. 메일 목록에서 ‘보낸 사람’ 옆의 파란 점은 읽지 않은 메일이란 것을 표시합니다. 메일을 읽으면 파란 점은 자동으로 지워지지만 도구 메뉴의 [읽지 않음] 버튼을 눌러 읽지 않은 것으로 표시할 수 있습니다. 이 버튼이 없다면 위에서 설명한 도구메뉴 사용자화를 통해 만들 수 있습니다.

3. 메시지 보내기
사용자 삽입 이미지
새로운 메일 쓰기

도구 메뉴의 [새로운 메시지]를 클릭하거나 파일 > 새로운 메시지를 선택하면 메시지 윈도우가 열립니다.
받는 사람 : 수신자의 이메일 주소를 입력하세요. 여러 사람에게 보내려면 메일주소를 쉼표(,)로 구분합니다.
ex) steve@mac.com, inmacbook@mac.com
참조 : ‘받는 사람’ 필드에 여러 명의 메일 주소를 쓸 수 있는 것처럼 ‘참조’ 역시 대량의 메일을 보낼 때 사용합니다.

사용자 삽입 이미지
파일 첨부하기

Mail은 쉽게 파일, 사운드, 그림을 첨부할 수 있습니다. 도구 메뉴의 [첨부] 버튼을 이용해도 되지만 직접 메시지 필드로 드래그 하여 넣는 방법을 이용하는 것이 더 편할 겁니다. 이미지는 메시지 필드에서 집접 보여지며 원본 사이즈로 첨부됩니다. 오른 쪽 하단의 ‘이미지 크기’를 ‘작게’로 변경하면 이미지의 크기와 용량이 작아집니다.

사용자 삽입 이미지
편지지 템플릿 사용하기

오른 쪽 상단의[편지지] 버튼을 누르면 미리 정의된 여러 개의 예쁜 편지지 템플릿을 사용할 수 있습니다. 단 이미지 이외의 첨부파일이 있을 경우 편지지 템플릿은 사용할 수 없습니다.

사용자 삽입 이미지

오프라인에서 편지 쓰기

인터넷에 연결되어 있지 않을 때 메일을 작성하고 [보내기] 버튼을 누르면 작성한 메일을 ‘보낼 편지함’에 저장합니다. 그리고 나중에 인터넷에 연결될 때 Mail이 실행되어 있거나 Mail을 실행하면, 메일이 자동으로 전송됩니다. ‘보낼 편지함’에 저장된 메일은 전송되기 전에 다시 열어서 수정할 수 있습니다.

사용자 삽입 이미지
서명 만들기

서명은 미리 준비된 텍스트입니다. 새로운 메일을 작성하면 서명이 메시지 필드에 자동으로 추가됩니다.
메뉴 막대의 Mail > 환경설정 > 서명으로 이동합니다. 서명을 사용할 메일 계정을 선택하고 [+] 기호를 누릅니다. 그리고 오른 쪽 필드에 서명을 작성한 뒤 하단의 ‘서명 선택’에서 방금 생성한 서명을 선택합니다.

사용자 삽입 이미지
새로운 메시지 윈도우를 열명 자동으로 서명이 첨부됩니다.

사용자 삽입 이미지
정크 메일

메뉴 막대의 Mail > 환경설정 > 정크 메일 에서 ‘정크 메일 필터링 사용’을 체크하면 정크 메일로 판단되는 메일에 정크 메일이라고 표시해줍니다. 기본적으로 자기가 알고 있는 사람들 이외의 메일은 정크 메일로 표시합니다. 그러나 정크 메일이 아니라고 표시해주면, 시간이 지나면서 Mail이 정크 메일 데이터 베이스를 업데이트하고 정크 메일 필터를 향상시킵니다.

정크 메일 데이터 베이스와 필터를 기본으로 돌리려면 [재설정]을 누릅니다.

사용자 삽입 이미지
Mac OS X Leopard 부터 Mail에 메모와 해야할 일을 추가할 수 있습니다.
도구 메뉴의 [메모]를 클릭하면 메모 윈도우가 열리고 메모할 수 있습니다.

사용자 삽입 이미지
[완료]를 누르면 사이드 바에 ‘미리 알림’이 생성되면서 메모가 저장되지요.
메모 중에 ‘해야할 일’로 저장할 필요가 있을 때 그 내용을 마우스로 박스처리한 후 도구 메뉴의 [해야할 일]을 누르세요.

사용자 삽입 이미지
사이드 바의 ‘미리 알림’에 ‘해야할 일’이 생성되고 메모의 해야할 일 부분에 체크 상자가 만들어집니다. 해야할 일을 완료하면 체크 상자를 선택하여 완료할 수 있습니다. ‘해야할 일’의 목록에서 2버튼 마우스의 오른 클릭 > iCal에 나타내기를 선택하면 iCal에서 해야할 일을 볼 수 있습니다.

4. 구성하기

사용자 삽입 이미지

메일 상자 생성하기

사이드 바에 메일 상자를 생성하여 친구에게 온 메일, 거래처에서 온 메일 등으로 메일을 분류할 수 있습니다. 메일 상자를 생성하는 방법은 메뉴 막대의 메일상자 > 새로운 메일상자를 선택하거나 사이드 바 하단에 있는 추가 [+] 기호를 클릭하고 새로운 메일상자를 선택합니다. 그리고 메일상자 이름을 입력하고 승인을 누르세요.

사용자 삽입 이미지

새로운 메일 상자가 만들어진 모습입니다. 이 메일 상자의 하위 폴더로 메일 상자를 만들 수도 있습니다. 이미 만들어진 메일 상자를 하나 선택하고 새로운 메일상자를 만들면 하위 폴더로 만들어집니다.

사용자 삽입 이미지

규칙을 사용하여 메일 관리하기

이미 수신된 메일에 규칙을 적용하여 보낸 사람, 제목 등의 조건에 따라 메일을 정리하여 보관하거나 전달 등의 동작을 자동으로 수행하도록 할 수 있습니다
메뉴 막대의 Mail > 환경설정 > 규칙을 클릭하여 규칙을 생성하면 됩니다.

메일 상자 크기

Mail을 사용하면 하드 디크스나 메일 서버에서 메일이 차지하고 있는 공간의 크기를 알아볼 수 있습니다.
메뉴 막대의 메일상자 > 보기 > 열 > 크기를 선택하면 첨부 파일을 포함한 메일의 크기를 개별적으로 표시합니다.

사용자 삽입 이미지
메일 크기가 표시되지 않은 모습

사용자 삽입 이미지
메일 크기가 표시된 모습

사용자 삽입 이미지
계정의 메일 서버에서 사용한 전체 공간의 크기/ 각 메일상자의 크기를 표시하려면, 사이드 바 하단의 톱니바퀴처럼 생긴 동작 팝업 메뉴에서 계정 정보 입수를 선택합니다. 그리고 서버에서 용량 제한 한계 또는 서버의 메시지를 클릭합니다.

사용자 삽입 이미지

깃발 표시하기

나 중에 다시 확인하고 싶은 메일이 있다면, 메일에 깃발을 표시할 수 있습니다. 메일 목록에서 메일을 선택한 후 메뉴 막대의 메시지 > 표시 > 깃발 표시를 선택합니다.

사용자 삽입 이미지
LetterBox 설치하기

Mail은 기본적으로 메일 목록과 메시지 필드가 상하로 되어 있습니다. 와이드 모니터를 사용하면 너무 불편합니다. 그래서 메일 목록과 메시지 필드를 옆으로 정렬해보도록 하겠습니다.

http://harnly.net/software/letterbox
 위 사이트에서 LetterBox를 다운 받아 설치합니다. 그리고 Mail을 재실행하면 적용됩니다. 메뉴 막대의 보기 > Preview Pane에서 언제든지 변경할 수 있습니다.

작성자 : 고래돌이 님
출처 : 네이버 맥북을 쓰는 사람들 :

Dr.kchris

Hello, I'm Dr.kchris, a neuroscience researcher. I love studying and trying new things and also love challenging myself. Have a great day! :)

Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.